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关于2018届毕业生离校有关具体工作安排的通知

各系(部)、处(室):

根据学院实际工作情况,现将2018届毕业生离校有关具体安排工作如下:

一、毕业班学生数

2018届首批毕业生共计1820人;汽车工程系1121人,汽车高新技术系334人,管理工程系328人,机电工程系37人。

二、毕业季具体工作安排

序号

活动内容

时间安排

地点

1

毕业生返校

6月19日

学院

2

毕业生返校主题教育班会

6月19日

教室

3

毕业生座谈会

6月19日

各系部

4

拍摄班级毕业照

06月19日17:00时

各系部

5

“菁生有你 季忆留夏”毕业歌会

6月19日19:30时

五月花广场

6

2018届毕业典礼

6月20日08:30时

五月花广场

7

2018届毕业生春季双选会

6月20日09:30时

五月花广场

8

毕业生离校手续办理

6月20日10:30时

五月花广场

9

领取毕业证

6月20日

五月花广场

10

毕业生离校

6月20日

三、具体工作内容及工作要求

1.各系(部)布置毕业生离校工作,组织毕业生安全有序返校参与毕业相关活动;

2. 各系(部)组织开展好毕业生返校班会,发放毕业生离校手续;

3.各系(部)组织毕业教育和毕业生座谈会;

4. 学生处做好毕业生安全稳定工作,特别关注不能毕业学生的心理动态;

5. 学生处、团委开展好毕业季活动及毕业典礼筹备工作,各系(部)组织好学生参加毕业季各项活动;

6. 后勤处开展好毕业生离校前物品清查、维修及理赔工作;

7. 财务处统计好学生欠费信息,关于退费部分,由各处(室)负责人统一办理,财务负责跟进及时处理;

8. 教务处组织好毕业离校手续回收工作及毕业证发放工作,同时做好未能毕业学生的补考工作;

9.宣传中心负责开展好毕业季宣传报道工作;

10. 图书馆负责统计好15级图书归还情况,逾期未还的开展理赔工作;

11. 就业处负责毕业生派遣证的打印及发放工作,组织好2018届毕业生双选会活动,各系(部)组织学生参与毕业生双选会;

12. 院办负责跟进毕业典礼准备工作,邀请参会领导,负责领导讲话稿的撰写,关注毕业工作开展落实情况;

13.安保处做好毕业期间校园安全稳定工作,加强巡查力度,加强外来人员及车辆的管控力度。

14. 离校学生须在规定时间到校办理并办齐离校手续,未能办齐离校手续的,不得领取毕业证。

15. 各部门办理离校手续的经办人要坚守岗位,热情服务,为毕业生办理离校手续提供方便。



                                                                                                                   四川希望汽车职业学院

                                                                                                                        2018年6月11日

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