10月10日，信息管理学院团学组织及各部门于明德楼312教室召开每周工作例会 ，学院党委书记刘凤、部门指导老师张娅及全体部员参会，本次例会围绕“团学组织招新扩充”展开专项讨论，明确招新目标为补充各部门核心力量、提升组织服务效能

会议伊始，明确了招新核心目标：面向2025级新生，为办公室、宣传部、组织部、青协部、文体部等5个部门补充新鲜血液。随后敲定了招新流程：首先新生可先到各部门摊位了解工作内容，确定意向后填写纸质报名表，当天下午3点开始初筛，通过的同学会收到短信通知，面试以聊天式提问为主，主要了解新生的时间安排和参与意愿。最后，各部门明确了分工：宣传部负责提前张贴招新海报、撰写新闻稿；办公室准备报名表和招新物资；会议特别强调，招新过程中要耐心解答新生疑问，避免用复杂术语，让大家清楚知道“加入后要做什么、能学到什么”，确保招新公平、透明，吸引更多适合的同学加入团学组织。

本次例会以“团学组织招新扩充”为核心，精准明确招新目标、流程与分工，既解决了组织人员补充的痛点，也为后续部门高效运转及学院服务保障工作提质增效筑牢了根基。