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金秋十月,丹桂飘香,在充满活力与希望的校园里,信息管理学院于10月13日在五月花广场举办团学组织纳新活动,为25级新生搭建起追逐热爱、施展才华的平台,让青春力量在服务与成长中绽放光彩。活动现场,组织部、宣传部、文体部、办公室、青协部五大部门特色鲜明,通过专属展区吸引新生驻足咨询。组织部延续“统筹协调、凝聚力量”的核心定位,向新生细致介绍团务管理、活动策划的核心工作,展现严谨高效的工作作风;宣传部以创意海报为核心亮点,将设计新颖、色彩鲜活的海报在展区展示,直观呈现活动宣传的视觉魅力,让新生直观感受“用设计传递活动温度”的工作价值;文体部聚焦互动体验,不仅搭建趣味十足的小型互动区供新生体验,更准备了趣味小礼物,在轻松氛围中传递“以文体活动点亮校园生活”的理念;办公室依旧以“团学中枢”身份,详解文件整理、物资协调等后勤保障工作,凸显“细节决定成败”的服务宗旨;青协部则以“邀请参与”为重点,志愿者们主动上前向新生介绍团学工作内容,热情邀请大家加入组织,点燃新生的热情与好奇。新生们带着好奇与期待穿梭于展区中,主动询问部门职能、工作日常,在学长学姐们耐心解答疑问、分享经验中,从驻足欣赏海报时的赞叹,到参与互动赢取礼物的欢笑,广场上处处洋溢着新生们积极进取的青春朝气,不少新生当场填写报名表,期待在团学组织中开启全新的大学生活篇章。此次纳新活动不仅为信息管理学院团学组织注入了新鲜血液,更帮助25级新生快速了解学院学生工作、明确自我发展方向,搭建起学院与新生间的沟通桥梁。未来,加入团学组织的新生将在实践中提升能力、锤炼品格,与学院共同成长,为推动信息管理学院校园文化建设、服务师生发展贡献更多青春力量。

10月10日,信息管理学院团学组织及各部门于明德楼312教室召开每周工作例会 ,学院党委书记刘凤、部门指导老师张娅及全体部员参会,本次例会围绕“团学组织招新扩充”展开专项讨论,明确招新目标为补充各部门核心力量、提升组织服务效能会议伊始,明确了招新核心目标:面向2025级新生,为办公室、宣传部、组织部、青协部、文体部等5个部门补充新鲜血液。随后敲定了招新流程:首先新生可先到各部门摊位了解工作内容,确定意向后填写纸质报名表,当天下午3点开始初筛,通过的同学会收到短信通知,面试以聊天式提问为主,主要了解新生的时间安排和参与意愿。最后,各部门明确了分工:宣传部负责提前张贴招新海报、撰写新闻稿;办公室准备报名表和招新物资;会议特别强调,招新过程中要耐心解答新生疑问,避免用复杂术语,让大家清楚知道“加入后要做什么、能学到什么”,确保招新公平、透明,吸引更多适合的同学加入团学组织。本次例会以“团学组织招新扩充”为核心,精准明确招新目标、流程与分工,既解决了组织人员补充的痛点,也为后续部门高效运转及学院服务保障工作提质增效筑牢了根基。

宣传是思想的纽带,是学院风采的窗口。为进一步提升宣传部成员的专业素养与协作效能,9月25日,信息管理学院宣传部于明德楼301教室开展“提升宣传效能,赋能品牌传播”专项培训活动,从工作流程、创新思维、部门协作等维度为成员们“充电蓄能”。 本次培训紧扣“宣传效率提升”与“工作模式创新”两大核心。在工作流程优化板块,培训围绕新闻稿标题设计、逻辑架构展开,同时详解图片编辑、视频剪辑的实操要点,让成员们对宣传工作的全流程规范有了清晰认知;在创新思维培养环节,通过案例分析引导成员探索活动策划的新路径,学习资源整合与创意输出的方法,激发宣传创作的活力;针对部门协作,培训着重讲解与团学组织的沟通技巧,强调通过高效沟通协调资源、反馈问题,助力学院宣传工作形成合力。此外,培训还融入职业素养培养,明确工作规范、规划职业发展方向,强化成员的责任意识与时间管理能力。 此次培训犹如一场“及时雨”,既为宣传部成员筑牢了专业技能根基,又拓宽了创新思维边界,更理顺了部门协作的脉络。它不仅提升了成员们的宣传执行能力,更推动学院宣传工作向“精准化、特色化、高效化”迈进,为讲好学院故事、塑造品牌形象注入了强劲动力。

为营造干净整洁的办公环境,减轻信息管理学院老师们日常整理负担,同时培养学生劳动意识与服务精神,2025年9月18日中午12点,信息管理学院团学组织牵头,组织学生志愿者在明德楼开展“每月大扫除”志愿活动,以实际行动践行“服务师生、共建学院”的理念。此次活动前期,学院团学组织提前完成志愿者招募、清洁工具筹备与分工规划,确保活动高效有序推进。中午12点,志愿者们准时在明德楼大厅集合,团学组织工作人员现场讲解清洁范围、操作规范及注意事项从辅导员工位的桌面整理、键盘鼠标擦拭,到文件柜表面除尘、再到门窗玻璃擦拭与角落卫生死角清理,每一项任务都明确到人。活动中,志愿者们分工协作、默契配合。有的专注整理办公桌面文件,将零散资料分类归置;有的手持抹布细致擦拭键盘缝隙与显示器屏幕,不放过任何一处灰尘;有的负责清扫地面、清理垃圾桶,连桌下、柜下等易被忽略的区域也逐一打扫。辅导员们也不时与志愿者交流,对大家的细心服务表示肯定,现场师生互动氛围热烈。经过近一小时的忙碌,明德楼各辅导员办公室焕然一新,桌面整洁有序,地面一尘不染,整体办公环境舒适度显著提升。此次大扫除活动,不仅切实改善了辅导员办公室的卫生环境,为老师们创造了更舒心的办公条件,更让学生在劳动实践中增强了对学院的归属感与责任感。未来,信息管理学院将以此次活动为起点,建立“每月固定开展、师生协同参与”的长效机制,持续推进“师生共建、环境共享”的办公生态建设,让志愿服务精神在学院常态化传递,为校园文明建设注入更多青春力量。